Tämä whistleblowing- / ilmoituskanava on tarkoitettu tilanteisiin, joissa haluat tuoda esiin epäilyn lain, sisäisten ohjeiden tai eettisten periaatteidemme vastaisesta toiminnasta. Kanavan tavoitteena on tukea avointa, vastuullista ja lainmukaista toimintakulttuuria sekä varmistaa, että mahdolliset väärinkäytökset voidaan käsitellä nopeasti ja asianmukaisesti.

Ilmoituskanava on erillinen ja luottamuksellinen väylä, jota käsitellään huolellisesti ja suojatusti. Kanavan käyttö perustuu soveltuvaan lainsäädäntöön sekä organisaatiomme sisäisiin ohjeisiin. Sivu on sijoitettu sivuston viimeiseksi valikkokohdaksi korostaakseen sen erityistä, luottamuksellista luonnetta ja helpottaakseen sen löytämistä silloin, kun tarvitset turvallisen tavan kertoa huolesi.

Kuka voi käyttää ilmoituskanavaa?

Ilmoituskanava on tarkoitettu kaikille organisaatiomme toimintaan kytkeytyville tahoille. Ilmoituksen voivat tehdä esimerkiksi nykyiset ja entiset työntekijät, työnhakijat, alihankkijat, palveluntarjoajat, yhteistyökumppanit sekä muut sidosryhmät, jotka havaitsevat tai epäilevät epäasiallista toimintaa. Kynnys ilmoituksen tekemiseen on matala, ja ilmoituksen voi tehdä myös silloin, kun kyse on vasta epäilystä tai huolesta – varmaa näyttöä ei tarvita.

Ilmoituskanavan kautta kannattaa kertoa erityisesti epäillyistä väärinkäytöksistä, lainvastaisesta toiminnasta, eettisten periaatteiden tai sisäisten ohjeiden rikkomisesta sekä turvallisuus-, tietosuoja- tai tietoturvariskeistä. Ilmoitus voi koskea esimerkiksi korruptiota, eturistiriitoja, taloudellisia väärinkäytöksiä, syrjintää, häirintää tai muuta vakavaa epäasiallista kohtelua. Tavoitteena on, että mahdolliset ongelmat voidaan tunnistaa ja käsitellä varhain, luottamuksellisesti ja asianmukaisesti.

Luottamuksellisuus, tietosuoja ja ilmoittajan turva

Kaikkia ilmoituksia käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti ja tietoturvallisesti. Ilmoitukset vastaanotetaan suojatun järjestelmän kautta, johon on pääsy vain erikseen nimetyillä, tehtävään koulutetuilla henkilöillä. Heidän tehtävänään on arvioida ilmoitus, kerätä tarvittavat lisätiedot ja huolehtia siitä, että asia tutkitaan huolellisesti ja puolueettomasti. Tietoja ei luovuteta organisaation ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta, ja pääsy tietoihin rajataan aina vain niihin henkilöihin, joiden on välttämätöntä osallistua asian selvittämiseen.

Henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja niitä säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen ilmoituksen käsittelyn ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Ilmoittajan henkilöllisyys pidetään salassa lain sallimissa rajoissa, eikä sitä paljasteta ilmoituksen kohteelle tai muille sivullisille ilman painavaa oikeudellista syytä. Ilmoituksen tekeminen ei saa johtaa vastatoimiin, kuten syrjintään, uhkailuun tai muihin epäasiallisiin seuraamuksiin, ja mahdollisiin vastatoimiepäilyihin suhtaudutaan vakavasti. Kaikki ilmoitukset tutkitaan järjestelmällisesti, tasapuolisesti ja riippumattomasti, jotta voimme varmistaa oikeudenmukaisen ja turvallisen toimintaympäristön kaikille.

Luottamuksellinen ilmoituslomake

Tämä lomake on täysin anonyymi, eikä se kysy nimeä, puhelinnumeroa tai muita henkilötietoja. Kirjoita viestiin vain asiaan liittyvät tiedot. Lomakkeen vastaukset toimitetaan luottamuksellisesti yrityksemme HR henkilöstön tietoon ja niitä käsitellään huolellisesti ja turvallisesti.